PDF/X-4 sauber exportieren: InDesign, Illustrator, Affinity
PDF/X-4 ist seit ISO 15930-7 der aktuelle Standard fuer den Austausch druckfertiger PDF-Dateien und erlaubt Transparenzen, Ebenen und ICC-basiertes Farbmanagement. Diese Anleitung zeigt Schritt fuer Schritt, wie der Export in Adobe InDesign, Adobe Illustrator und Affinity Publisher mit den korrekten Vorgaben gelingt: Standard PDF/X-4:2010, Ausgabemethode FOGRA51 oder FOGRA52, 3 mm Anschnitt und eingebettete Schriften.
Werkzeuge
- Adobe InDesign 2024+Adobe
- Adobe Illustrator 2024+Adobe
- Affinity Publisher 2Affinity
- Adobe Acrobat Pro (Preflight)Adobe
Material
- PSO Coated v3 ICC-ProfilECI
- PSO Uncoated v3 ICC-ProfilECI
Schritt für Schritt
Farbprofile installieren: PSO Coated v3 und PSO Uncoated v3
Bevor der Export beginnt, muessen die Standard-Druckprofile auf dem Rechner liegen. Laden Sie von der ECI das Paket "ECI Offset 2009" herunter und installieren Sie PSO Coated v3 (FOGRA51) sowie PSO Uncoated v3 (FOGRA52) im System. Unter macOS gehoeren ICC-Profile in /Library/ColorSync/Profiles, unter Windows in C:\Windows\System32\spool\drivers\color. Adobe und Affinity erkennen die Profile nach einem Programmneustart automatisch.
Tipp: Im Zweifel beim Druckdienstleister nachfragen, welches Profil fuer den Bedruckstoff vorgeschrieben ist.
[1][2]InDesign: Datei > Adobe PDF-Vorgaben > [PDF/X-4:2010]
Im InDesign-Menue Datei > Adobe PDF-Vorgaben den Eintrag [PDF/X-4:2010] auswaehlen, NICHT [Druckqualitaet] oder eine selbst erstellte Vorgabe. Im Dialog unter Allgemein bleibt die Voreinstellung. Unter Marken und Anschnitt aktivieren Sie Anschnitt verwenden und geben 3 mm fuer alle vier Seiten ein. Druckermarken werden in der Regel weggelassen, da die Druckerei sie aus der TrimBox eigenstaendig setzt.
Tipp: Die Vorgabe [PDF/X-4:2010] enthaelt bereits alle Pflicht-Schalter; manuelle Aenderungen riskieren Konformitaetsverletzungen.
[1][2]InDesign: Ausgabe > Farbe in Zielprofil konvertieren
Im Export-Dialog unter Ausgabe die Farbkonvertierung auf "In Zielprofil konvertieren (Werte beibehalten)" stellen. Als Ziel das passende Profil setzen: PSO Coated v3 fuer Bilderdruck-, Bogenoffset- und gestrichene Bedruckstoffe, PSO Uncoated v3 fuer ungestrichene Naturpapiere. Im Feld Ausgabemethodenprofil das gleiche Profil eintragen, sodass der Output Intent korrekt im PDF eingebettet wird.
Tipp: Ohne korrekten Output Intent ist das PDF nicht PDF/X-4-konform und wird vom Preflight abgewiesen.
[1][2][3]Illustrator: Datei > Speichern unter > Adobe PDF, Vorgabe PDF/X-4
In Illustrator den Dialog Datei > Speichern unter aufrufen und als Format Adobe PDF (pdf) waehlen. Im Folge-Dialog unter Adobe PDF-Vorgabe den Eintrag [PDF/X-4:2010] auswaehlen. Wichtig: die Option Illustrator-Bearbeitungsfunktionen beibehalten DEAKTIVIEREN, sonst entsteht ein doppeltes PDF mit RGB-Bearbeitungs-Layer, das die Dateigroesse aufblaeht und beim RIP zu Inkonsistenzen fuehrt.
Tipp: Vor dem Speichern unter Datei > Dokumentfarbmodus den CMYK-Modus pruefen.
[1]Illustrator: Marken und Anschnitt mit 3 mm aktivieren
Im PDF-Dialog unter Marken und Anschnitt den Eintrag Dokument-Anschnitteinstellungen verwenden anhaken. Die Anschnittwerte muessen in der Datei selbst (Datei > Dokument einrichten) bereits 3 mm rundum betragen. Druckermarken bleiben deaktiviert, da sie ueber die TrimBox automatisch erkannt werden. Im Reiter Ausgabe die Farbkonvertierung wie in Schritt 3 auf das Zielprofil setzen.
Tipp: Bei Visitenkarten und Flyern reichen 3 mm; bei Booklets und gerollten Bannern empfehlen Druckereien 5 mm.
[1][2]Affinity Publisher: Datei > Exportieren > PDF (X-4:2010)
In Affinity Publisher das Menue Datei > Exportieren > PDF aufrufen. Als Voreinstellung PDF (X-4:2010) auswaehlen. Im Dialog unter Anschnitt 3 mm aktivieren und im Reiter Mehr unter Farbe das ICC-Profil PSO Coated v3 oder PSO Uncoated v3 hinterlegen. Affinity erlaubt direkt die Wahl Konvertieren in Profil; diese Option setzt den Output Intent korrekt.
Tipp: Affinity zeigt den Output Intent in der Vorschau direkt an — Pruefung vor dem Export spart Korrekturschleifen.
[1]PDF in Acrobat preflight-pruefen
Nach dem Export das PDF in Adobe Acrobat oeffnen und unter Werkzeuge > Druckproduktion > Preflight die Profilgruppe PDF/X-Konformitaet > PDF/X-4-Konformitaet pruefen waehlen. Acrobat prueft TrimBox, BleedBox, Output Intent, Schrift-Einbettung und Bild-Aufloesung. Werden Fehler gemeldet, zeigt Acrobat in der Berichtsanzeige genau die betroffenen Seiten und Objekte. Nur Profile ohne kritische Fehler werden in der Druckerei angenommen.
Tipp: Der Preflight ist auch in Foxit, PitStop und in callas pdfaPilot verfuegbar; Ergebnisse sind weitgehend identisch.
[1][2]
Verwandte Begriffe im Glossar
Quellen
- [1]ISO 15930-7:2010 — PDF/X-4: Complete exchange of printing data using PDF
PDF/X-4 normiert den Austausch druckfertiger PDF-Daten mit Transparenz, ICC-Profilen und Ebenen. Pflicht sind TrimBox, BleedBox, Output Intent und vollstaendige Schrift-Einbettung.
Archiviert ↗ - [2]ECI Offset 2009 / PSO Coated v3 / PSO Uncoated v3 (FOGRA51 / FOGRA52)
PSO Coated v3 (FOGRA51) und PSO Uncoated v3 (FOGRA52) sind die in Europa als Referenz geltenden ICC-Profile fuer gestrichene und ungestrichene Bedruckstoffe.
Archiviert ↗ - [3]Ghent Workgroup PDF/X-4 Specifications 2024
Die Ghent Workgroup konkretisiert ISO 15930-7 mit pruefbaren Aufloesungs-, Beschnitt- und Farbprofil-Vorgaben fuer den industriellen Druckdaten-Austausch.
Archiviert ↗ - [4]bvdm — Medienstandard Druck und PDF/X Leitfaden
Der bvdm-Medienstandard ist die in Deutschland anerkannte Best-Practice-Sammlung zu Druckdaten-Aufbereitung und legt 3 mm Beschnitt sowie maximalen Gesamtfarbauftrag pro Bedruckstoff fest.
Archiviert ↗ - [5]Adobe InDesign User Guide — Export to Adobe PDF
Adobe dokumentiert die offiziellen Export-Vorgaben fuer InDesign inklusive der vorinstallierten Vorgabe [PDF/X-4:2010] und der Pflicht-Felder Output Intent und Anschnitt.
Archiviert ↗ - [6]Adobe Illustrator User Guide — Save as Adobe PDF
Illustrator erlaubt das Speichern als Adobe PDF mit der Vorgabe [PDF/X-4:2010]. Adobe weist explizit darauf hin, dass Illustrator-Bearbeitungsfunktionen die Datei aufblaehen und nicht in Druck-PDFs ge…
Archiviert ↗ - [7]Affinity Publisher Help — PDF Export Settings
Affinity Publisher unterstuetzt PDF/X-4:2010 als Standard-Vorgabe und erlaubt direkt die Wahl Konvertieren in ICC-Profil im Export-Dialog.
Archiviert ↗